Estoque é dinheiro parado na prateleira. Na ótica, esse desafio é maior: são centenas de armações em cores e tamanhos diferentes, lentes com índices e tratamentos variados, óculos de sol sazonais e acessórios de giro rápido. Sem controle, sobra o que não vende e falta o que o cliente pede.
Veja práticas simples para organizar o estoque da sua ótica e reduzir perdas.
1. Cadastre em grade
Uma mesma armação pode existir em várias cores e tamanhos. Em vez de cadastrar cada variação como um produto solto, use estoque em grade: um modelo com suas combinações. Assim você enxerga rapidamente quais cores giram e quais estão encalhadas.
2. Use código de barras em tudo
Etiquetas com código de barras eliminam erros de digitação na venda e no recebimento de mercadorias. Se o fornecedor já traz o código do fabricante, aproveite-o; se não, imprima etiquetas próprias pelo sistema.
3. Importe as notas de compra (XML)
Digitar item por item da nota do fornecedor toma tempo e gera erros. A importação do XML da nota fiscal de compra atualiza quantidades e custos automaticamente e mantém o histórico de compras organizado.
4. Faça inventários frequentes (e rápidos)
Inventário não precisa fechar a loja por um dia inteiro. Com coletor de dados, dá para contar por setor ou por marca, em ciclos:
- armações de maior valor: todo mês;
- óculos de sol e acessórios: a cada troca de coleção;
- demais itens: a cada trimestre.
Divergências recorrentes em um setor indicam problemas de processo, como vendas sem baixa ou trocas não registradas.
5. Registre quebras e trocas
Lentes quebradas na montagem, armações trocadas na garantia, devoluções: tudo isso precisa ser registrado com o motivo. Além de manter o estoque correto, esse histórico mostra quais fornecedores ou produtos dão mais problema.
6. Classifique com a curva ABC
Nem todo produto merece a mesma atenção. A curva ABC separa o estoque por participação no faturamento:
- A: poucos itens que respondem pela maior parte das vendas. Nunca podem faltar.
- B: itens intermediários. Reposição planejada.
- C: muitos itens com pouca venda. Candidatos a promoção ou a sair do mix.
Cruze a curva ABC com o relatório de produtos mais e menos vendidos para decidir compras com base em dados, e não no feeling.
7. Defina estoque mínimo e reposição
Para os itens A e para lentes de uso frequente, defina um estoque mínimo. Quando o saldo chegar nesse ponto, é hora de repor. Isso evita o “não tenho essa cor, só na semana que vem” que manda o cliente para o concorrente.
8. Redes: transfira antes de comprar
Se você tem mais de uma loja, uma armação parada em uma unidade pode ser exatamente o que falta em outra. A transferência de estoque entre lojas reduz compras desnecessárias e acelera o giro.
Indicadores para acompanhar todo mês
- giro de estoque por categoria (armações, lentes, sol, acessórios);
- itens sem venda há mais de 90 dias;
- divergência do último inventário;
- valor em quebras e trocas;
- ruptura (vendas perdidas por falta de produto).
Conclusão
Controle de estoque não é burocracia: é margem de lucro. Com cadastro em grade, código de barras, inventários frequentes e relatórios certos, a ótica compra melhor e vende mais.
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